Hotel Coördinator Financiële Administratie

Job description

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het optimaal laten functioneren van de financiële administratie. Je verzorgt, samen met je collega’s van de financiële administratie, de boekhouding van Claus Company. Je rapporteert aan de Financieel Manager. Het is een uitdagende functie in een veelzijdig bedrijf.


Claus Company

Binnen Claus Company leveren de afdelingen Marketing, Human Resources en de administratie ondersteunende diensten aan de drie horeca bedrijven van Claus Park Collection. Ons kantoor bevindt zich op de vierde etage van het Courtyard by Marriott Hotel waardoor er genoeg feeling is met de dynamische wereld van de hotellerie.


Claus Park Collection bestaat uit Claus, Courtyard by Marriott Amsterdam Airport en Papa’s Beach House. Het is een toonaangevend en dynamisch horecaconcern dat zich bezig houdt met allerlei vormen van horeca, zoals: restaurants, hotel, evenementen, congressen, bowling etc. Altijd met goede kwaliteit, creatief en professioneel. In ons bedrijf zijn circa 200 personen werkzaam, waarvan circa 100 op oproepbasis.

Job requirements

Taken en verantwoordelijkheden

  • Coördineren, aansturen en waar nodig ondersteunen van het debiteuren- en crediteuren team.
  • Uitvoeren van activa administratie.
  • Voorbereiden en controleren van de wekelijkse betalingen.
  • Aansluiten rekeningcouranten.
  • Controle uitvoeren op de data van het transactiesysteem.
  • Aansluiten van transactiegegevens met de boekingen in Exact.
  • Aansluiten van interne posities van de fiscale eenheid.
  • Aansluiten van allerlei hulp- en tussenrekeningen.
  • Bijsturen, organiseren van het effectief verwerken van alle data en documenten.
  • Opstellen en updaten van diverse werkbeschrijvingen.
  • Participeren in diverse projecten binnen de financiële administratie
  • Overleggen met en coördineren van het hotel en overige locaties
  • Uitvoeren van allerlei adhoc rapportages.
  • Opstellen van diverse balansspecificaties
  • Het bijstaan van de financieel manager in het algemeen, meehelpen aan de maand- en jaar afsluiting.
  • Back-up salarisadministratie & activa administratie
  • Assistentie bij maand- en jaarafsluiting
  • Zelfstandig gehele maandafsluiting van één van de entiteiten
  • Zelfstandig coördinatie taken debiteuren en crediteuren


Vereisten voor de functie

Profiel

  • Goed schematisch inzicht.
  • Sterke persoonlijkheid.
  • Betrouwbaar en verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit.
  • Helikopterview.
  • Accuraat.
  • Discreet.
  • Oog voor detail.
  • Organisatorisch (zeer) sterk.
  • Stressbestendig.


Opleiding en werkervaring

  • Afgeronde HBO opleiding (HEAO-BE/SPD/Hogere Hotel school).
  • Kennis van het Opera (PMS systeem) is een pré.
  • 2 tot 3 jaar relevante werkervaring.
  • Ervaring in de evenementen/hotelbranche is een pré.
  • In 2019 verdiepende cursus loonadministratie.


Overige vereisten

  • Goede bekendheid met Microsoft Office, met name Excel is vereist.
  • Ervaring met Exact Globe (of vergelijkbaar, zoals accountview of twinfiels) is een pré.
  • Kennis van het Opera (PMS systeem) is een pré.


Wat bieden we jou?

‘Where the fun of business begins’ brengen wij in de praktijk met een hoop gezelligheid en humor. Het team voelt als één grote familie: dat kan ook niet anders in een familiebedrijf.

Maar er is meer:

  • Salarisindicatie: schaal X/XI horeca cao. Maatwerk indien van toepassing;
  • Cursussen en trainingen, waaronder het opleidingsprogramma Claus Talenten;
  • Medewerkerskorting binnen de faciliteiten van Claus Park Collection;
  • Collectiviteitskorting bij een ziektekostenverzekering;
  • Pensioenregeling via Zwitserleven, volledig op kosten van de werkgever.